Regulament

privind drepturile şi obligaţiile utilzatorilor în Biblioteca Ştiinţifică

 

 

Accesul utilizatorilor în Bibliotecă

Reguli privind împrumutul de documente

 Acces în sălile de lectură

 Servicii şi facilităţi

 Obligaţiile utilizatorilor

 Utilizarea  calculatoarelor de către beneficiari

 

În conformitate cu prevederile Regulamentului de organizare şi funcţionare a bibliotecilor instituţiilor de învăţămînt superior, aprobat prin Hotărîrea Colegiului Ministerului Învăţămîntului nr.7.4/6 din 7 mai 2002 art. 6.1, a Regulamentului de organizare şi funcţionare al Bibliotecii Ştiinţifice, aprobat de rectorul Universităţii de Stat "Alecu Russo", se prevăd drepturile şi obligaţiile utilizatorilor Bibliotecii Ştiinţifice.

 

Accesul utilizatorilor în Bibliotecă

 

Ü    Biblioteca Ştiinţifică, ca parte integrantă a Universităţii de Stat "Alecu Russo" din Bălţi, îndeplineşte misiunea de asigurare informaţională şi documentară a procesului educaţional şi ştiinţific, facilitând accesul la informaţii prin crearea condiţiilor şi a instrumentelor bibliografice adecvate, prin formarea culturii informaţionale a utilizatorului.

Ü     Accesul în bibliotecă se face în baza Permisului de intrare prevăzut cu un cod de bare personal. Eliberarea Permisului  şi a duplicatului se face contra plată la sala de Împrumut nr.1, oficiul Evidenţă, Permise, în baza Ordinului de înmatriculare / angajare, fotografiei ¾, carnetului de student,  buletinului de identitate, certificatului  de la cursul de reciclare. 

Ü     Categoriile de utilizatori :

4 Utilizatori specifici - membrii comunităţii universitare: studenţi, masteranzi, doctoranzi, corpul profesoral-didactic, cercetători, personal auxiliar, elevi ai Liceului şi Colegiului Pedagogic “Ion Creangă”.

4   Utilizatori nespecifici - studenţi ai instituţiilor superioare de învăţămînt de stat din Republica Moldova, România, Rusia, învăţători şcolari care au frecventat cursurile de reciclare în cadrul Universităţii, elevi (cu un grad înalt de însuşită) din clasele superioare ai liceelor din municipiul Bălţi în condiţiiile stabilite de fondator (perfectarea cererii de înscriere pe numele directorului Bibliotecii, înscrierea şi reînregistrarea anuală contra plată, accesul la colecţii numai în săli de lectură fără dreptul de împrumut a documentelor la domiciliu).

Nota: Studenţii anului I, pînă la primirea Permiselor, sînt serviţi timp de o lună în baza buletinului de identitate conform ordinului de înmatriculare la studii.

Ü  Pentru primirea Permisului persoana ia act de regulile de acces la colecţii şi infrastructura informaţională, regulile de comportament în spaţiile Bibliotecii, confirmînd contra semnătură obligaţia de a le respecta.

Ü  Studenţii anului I intră în posesia Permisului în primele două luni ale anului de învăţămînt.

Ü     Permisul este valabil pe toată durata anilor de studii, prelungirea termenului lui de utilizare efectuîndu-se prin înregistrarea respectivă în baza de date Cititorul, în condiţia absenţei oricăror încălcări regulamentare.

Ü     Permisul nu este transmisibil.

Ü     În cazul pierderii Permisului utilizatorul depune o cerere în oficiul Evidenţă. Permise. Duplicatul se eliberează contra plată în timp de 5-10 zile.

Ü     La intrarea în Bibliotecă cititorul prezintă, în mod obligatoriu, Permisul.

 

Reguli privind împrumutul de documente la domiciliu

 

T Publicaţiile din colecţiile Bibliotecii Ştiinţifice  se pot împrumuta în următoarele condiţii:

§       Sălile de Împrumut nr. 1 - 4 împrumută cadrelor didactice,  masteranzilor, doctoranzilor,  studenţilor, elevilor pînă la 15-20 ex.; studenţilor de la Facultatea Limbi şi Lteraturi Străine – pînă la 25 – 30 ex.;  colaboratorilor 10 -15 ex.; altor categorii pînă la 2 ex.

T Termenul de împrumut pentru un document:

§         un semestru / un an de studiu – literatură didactică şi metodică, dicţionare lingvistice bilingve,  explicative , disponibile în cantităţi mari; 

§         10 zile -  documente foarte solicitate, unicate şi reviste;

§         20 zile  - beletristică ;

§         30 zile -  beletristică pentru lecturi individuale în limbile străine;

§         30 zile - documente ştiinţifice;

ý Termenul de utilizare a documentului poate fi prelungit de două ori,  după care restituirea documentului devine obligatorie.

ý Membrii comunităţii universitare înscrişi la Bibliotecă pot împrumuta publicaţii în condiţiile în care au Permisul de intrare valabil, nu au nici o carte cu termenul de restituire depăşit, nu au penalizări pentru reţineri anterioare.

ý La primirea publicaţiilor utilizatorul este obligat să verifice starea lor, semnalînd bibliotecarului orice defecţiuni (lipsa codului de bare, sublinieri, deteriorări), cunoscînd că în caz contrar este răspunzător la restituirea lor.

Nu se împrumută: publicaţiile periodice deţinute într-un singur exemplar, unicatele (exclusiv beletristica ce nu face obiectul programului de studiu); documentele  AV şi electronice (CD, DVD); documentele din sălile de lectură; publicaţiile provenite prin împrumutul interbibliotecar; lucrările din colecţiile speciale (cărţi rare, cărţi cu autograf, tezele de licenţă, master, doctor,  etc.)

 

Acces în sălile de lectură

 

  1. Accesul liber în sălile de lectură, audiere sau vizionare se produce în baza  Permisului de intrare, care se prezintă bibliotecarului de serviciu.
  2. În sălile de lectură sînt consultate: documente de referinţă: dicţionare, enciclopedii;  manuale, metodici, ghiduri pentru procesul de învăţămînt, unicate, cărţi rare, cu autografe; reviste de specialitate si ziare; teze de licenţă, master şi doctor  (cu avizul şefului de catedră şi a directorului Bibliotecii), este asigurat accesul la  baze de date bibliografice, baze de date naţionale şi străine, situri Internet.
  3. Pentru obţinerea documentelor din depozitul principal ( nu mai mult de 5 unităţi odata), utilizatorul perfectează un Buletin de cerere pentru fiecare titlu solicitat.
  4. Pentru audiţii sau vizionări colective, cererea trebuie depusă în prealabil cu 2-3 zile.
  5. Documentele utilizate nu se aşează la raft, dar se lasă pe rafturile sau mesele speciale pentru ca mai tîrziu bibliotecarul să le intercaleze la locul lor.  

 

Servicii şi facilităţi

 

Împrumut de documente la domiciliu

Acces la colecţiile structurilor internaţionale, integrate în Biblioteca Ştiinţifică: ONU; Centrul de Informare al Uniunii Europene (EUi); Punctul de Informare NATO; Banca Mondială; Colecţiile: Biroului Consiliului Europei din Moldova; Institutului Goethe, Bucureşti; Institutului Cultural Român, Direcţia Români dîn afara Ţării; „Asociaţiei Pro Basarabia şi Bucovina, Filila „C. Negri”, Galaţi; WILHELMI; Reviste stiintifice in limba engleza (Proiectul JDP); AGEPI; „Ioan NICORICI”.

Acces la Biblioteca Digitală

Împrumut interbibliotecar naţional / internaţional

Acces direct la publicaţii în săli de lectură  

Informare bibliografică 

§         Asistenţă bibliografică şi documentară

§         Cercetări bibliografice la cerere

§         Zilele Catedrelor / Zilele Informării

§         Lunarul Licenţiatului / Masterandului 

§         Expoziţii informative / tematice  tradiţionale şi on-line

§         Reviste bibliografice  informative / tematice 

§         E-buletine informative. Buletine cu genericul Donaţie.

§         Bibliografii şi e-bibliografii la cerere

§         DSI - difuzare selectivă a informaţiei

§         SDC - servire diferenţiată a conducerii

§         Atribuirea indicelui CZU tezelor ştiinţifice

§         Intermedierea obţinerii CIPului pentru editare de la CNC

Documente şi servicii de referinţe.

Serviciul electronic Întreabă bibliotecarul

Consultarea cataloagelor tradiţionale şi on-line

Audiţii / Vizionări TV
Asistenţă de specialitate

§         Promovarea cursului Bazele Culturii informaţionale pentru toţi

       studenţii din anul I  

§         Acces la Colecţia  Cultura informaţională ( tradiţional şi on-line)

      ** Curricumul şi manualul  Bazele Culturii Informaţionale

      ** Ghidul Licenţiatului / Masterandului

      ** Ghidul utilizatorului

§         Ture ghidate şi consultaţii privind orientarea în spaţiile funcţionale 

Activităţi culturale

§        Clubul Cărţii (Saloanele Literar, Muzical, Pridvorul Casei)

§        Lansări de carte

§         Clubul de discuţii ONU NORD

§         Centrul Educaţie Civică Europeană

§         Clubul BiblioSpiritus

§         Teleinformaţii

Activităţi ştiinţifice

§         Conferinţe Ştiinţifice

§         Zilele Bibliotecii la Facultăţi

§         Revista de biblioteconomie şi ştiinţa informării Confluenţe bibliologice;

§        Editarea lucrărilor în colecţiile: Bibliographia Universitas, Vestigia semper adora, Cultura informaţională, Doctor Honoris Causa,  Personalităţi universitare bălţene, Universitari bălţeni, Scriitori universitari bălţeni, Promotori ai culturii.

Servicii electronice 

§         Acces Internet, baze de date naţionale şi internaţionale

§         Pagina Web. Biblioteca Digitală. Buletinul Intrări recente. Publicaţii periodice abonate.

§         Catalogul electronic

§         Acces online la cataloagele altor biblioteci

§         Consultare CD-uri, DVD –uri

§         Baze de date aplicate:  În ajutorul studierii limbilor străine; Sumar Scanat;

       Lucrări muzicale în MP3.

Servicii netradiţionale

§         Copiere

§         Scanare

§         Condiţii pentru procesare texte

Servicii de xerocopiere

Obligaţiile utilizatorilor

 

Ü     Să respecte cu stricteţe regulile de utilizare a colecţiilor, infrastructurii informaţionale, produselor şi serviciilor Bibliotecii.

Ü    Să manifeste un comportament decent, să folosească un limbaj civilizat şi să se conformeze cerinţelor  Regulamentului privind Drepturile şi obligaţiile utilzatorilor.

Ü     Să nu transmită Permisul de intrare altor persoane.

Ü     Să nu consume în sălile de lectură alimente şi băuturi.

Ü     La intrarea în sălile de lectură să închidă telefoanele celulare.

Ü     Folosirea garderobei este obligatorie. Nu se admite intrarea în săli de lectură în paltoane, trenciuri, pardesiuri precum şi cu genţi, serviete, mape.

Ü     Pentru obţinerea duplicatului să prezinte Fişa de lichidare a împrumutului de publicaţii, cu confirmarea tuturor subdiviziunilor la care a avut drept de împrumut.

Ü     Să completeze corect şi citeţ, cu toate datele necesare Buletinul de cerere pentru fiecare titlu de carte solicitat.

Ü     Să verifice la primire starea fizică a documentelor de bibliotecă, semnalînd eventualele nereguli constatate.

Ü     Să păstreze documentele împrumutate în stare bună, să nu facă însemnări, sublinieri sau alte deteriorări.

Ü     Să restituie în aceleaşi condiţii documentele împrumutate.

Ü     Studenţii, elevii, cadrele didactice sunt obligaţi să restituie Bibliotecii la finele anului de studii toate documentele împrumutate, fapt confirmat de bibliotecar în baza de date Utilizatorul prin înregistrarea Achitat 201_ 

Ü     La absolvire şi concediere studenţii şi elevii absolvenţi, cadrele didactice şi colaboratorii,  semnează Nota de lichidare , fără de care nu li se va elibera  Diploma ori actele personale.

Ü     Pot împrumuta cărţi pe perioada de vară numai utilizatorii care au înregistrările respective privind achitarea şi nu au restanţe la facultate.

Ü     Studenţii exmatriculaţi sînt obligaţi să restituie Bibliotecii documentele împrumutate şi Permisul de intrare.

Ü     Studenţii care se transferă de la o Facultate la alta sau de la secţia cu frecvenţă la zi la secţia cu frecvenţă redusă sînt obligaţi să restituie cărţile împrumutate şi să anunţe despre transferul său în vederea redactării informaţiilor  în baza de date şi pe fişa cititorului.

Ü     Scoaterea documentelor din sala de lectură pentru xerocopiere se produce numai cu permisiunea bibliotecarului pe un termen de 30 minute.

         Notă: Enciclopediile şi dicţionarele de valoare, unicatele primite prin donaţie ori din colecţiile străine nu se oferă pentru xerocopiere.

Ü     Documentele utilizate în sălile de lectură se lasă pe mesele ori rafturile speciale.

Ü     Nu se admite sustragerea documentelor din colecţiile Bibliotecii.

Ü     Benficiarii  trebuie să utilizeze civilizat mobilierul, calculatoarele şi celelalte bunuri ale Bibliotecii.

Ü     Filmările, fotografierile în incinta Bibliotecii se pot executa numai cu permisiunea Direcţiei.

Ü     Utilizatorii  sînt obligaţi să respecte orarul de funcţionare al Bibliotecii şi subdiviziunilor ei.

 

Utilizarea  calculatoarelor de către beneficiari

 

1.       Beneficiarii au acces la calculatoare doar în baza prezentării  Permisului de intrare

2.       La calculatoare se poate lucra doar numai după conectarea lor de către bibliotecar.

3.       Durata şedinţei la calculator este de 1 oră, se practică  rezervarea prealabilă a postului de lucru.

4.       Calculatoarele în Bibliotecă sînt utilizate în regim gratuit în următoarele scopuri:

:  cercetarea catalogului on-line – Serviciu Referinţe Bibliografice, săli de lectură / împrumut,  Mediateca;

:  baza de date "MoldLex" - Sala de lectură nr.1, Serviciul de Referinţe Bibliografice cu imprimarea  documentelor solicitate;

:  acces INTERNET; baze de date (EBSCO; ONU şi ale agenţiilor ei; AGORA etc.) - săli de lectură, Mediateca, CD al ONU, Serviciul Referinţe Bibliografice, Serviciul Documentare – Informare Bibliografică;

: acces CD / DVD-ROM; audierea la căşti a lucrărilor muzicale; procesare / tehnoredactare (fără imprimare) teze de licenţă, masterat, anuale - Mediateca, Oficiul Documente muzicale;

: descărcări / înregistrări solicitate din Internet şi baze de date, exclusiv baza de date “MoldLex”;– Mediateca, CD al ONU, Sala de lectură nr. 8, Serviciul Referinţe Bibliografice. e.

: Printarea informaţiei din Internet şi baze de date  - se efectuează contra plată (nu mai mult de 20 pagini)  la toate punctele de acces asigurat eu imprimantă.

Apelaţi la personalul Bibliotecii  în  cazul constatării unor nereguli pe ecranele calculatoarelor.

Este interzisă :

1. Copierea oricăror programe instalate sau stocate pe computerele Bibliotecii.

2.. Resetarea, modificarea configuraţiei sau fişierelor de configurare ale acestora,  deschiderea  mai  mult  decît  a  2 (două) site-uri concomitent  pe  Internet.

3. Accesarea  site-urilor care atentează la morala bunului gust (chat, jocuri, porno ori altă informaţie antisocială).

4. Utilizarea calculatorului pentru loisir (filme)